CASEDOO, Le complément métier idéal aux outils numériques que vous utilisez déjà

COÛTS MAITRISÉS

RAPIDE

FACILE

Pourquoi

Pourquoi choisir CASEDOO?

Solution 100% web
Aucune installation est nécessaire sur vos PCs, votre navigateur web suffit (Google Chrome, Firefox, Safari, …). CASEDOO fonctionne donc aussi bien sur un système Mac ou Windows. CASEDOO est accessible partout à partir d’un simple PC. 

Intégration de toutes les fonctions utiles en une seule application
Ne vous dispersez plus en traitant vos emails sur une application,  en facturant vos clients au départ d’un autre logiciel, en encodant vos dossiers encore sur un autre programme et finalement en collaborant avec votre équipe sur une tierce plateforme. CASEDOO est un vrai couteau suisse qui réunit tous les outils dont vous avez besoin dans une seule application. Cette intégration de fonctions en un seul environnement est fort structurante pour orchestrer votre travail au quotidien.

Synchronisation parfaite avec Microsoft Office 365
Retrouver et traiter vos emails, documents et agendas, à partir soit de CASEDOO, soit de vos applications Microsoft Office favorites que vous utilisez déjà (Outlook, Word, Onedrive, …). Vous ne verrez pas de différence: la synchronisation est parfaite entre tous vos outils bureautiques. 

Hébergement sécurisé
Votre cabinet et vos informations peuvent être exposés à des risques importants (incendie, inondation, …) ou être infectés par des des virus et des logiciels malveillants où vous pouvez perdre tout l’historique des votre activité. Nous gérons ces risques pour vous: vos documents et emails sont sauvegardés sur votre compte Microsoft. Vos données (contacts, détails des dossiers, prestations, …) sont sauvegardées sur des serveurs ultra sécurisés (ISO 27001) avec un back-up automatique toutes les 24hrs. 

Un abonnement très rentable
CASEDOO vous est offert au prix d’une application web standard répondant à un besoin unique alors qu’il s’agit d’une véritable extension multifonctions à vos outils bureautiques actuels. 

Récupération de vos données
Ne partez pas de zéro, nous pouvons migrer vos données et documents vers CASEDOO au départ de vos anciens systèmes informatiques. 

Une solution attrayante
Renforcez l’attractivité de votre cabinet en attirant de jeunes collaborateurs talentueux grâce à un outil de gestion efficace, mobile et facile à adopter. 

100% Belge
Avec CASEDOO, toute la valeur ajoutée du produit depuis sa conception jusqu’à sa commercialisation est localisée en Belgique à 100%. CASEDOO est développée par la société informatique CENOTIA Sprl, établie à Louvain-la-Neuve.

Fonctionnalités

Nos Fonctionnalités

CASEDOO, un nouveau service web intuitif facile à utiliser pour gérer vos affaires

Gestion des contacts

Ajouter des contacts efficacement. Lier les à des dossiers. Ajouter des informations (notes, documents) propres à chaque contact. Vos contacts peuvent aussi être catégorisés par mots-clés (tags) pour les retrouver très facilement. 

Gestion des dossiers

Créer des dossiers d’affaires avec tous les éléments utiles à votre métier: intervenants, courriers emails, documents, prestations, factures, évènements calendrier et échéances. Gérer vos dossiers à partir de CASEDOO ou Onedrive. La synchronisation est parfaite. 

Gestion des emails

Rédiger et réponder à vos emails à partir de modèles. Vos emails se classent automatiquement dans vos dossiers CASEDOO. Travailler à partir de CASEDOO ou d’Outlook, le résultat est identique.

Gestion des documents

Utiliser des modèles Word pour automatiser la rédaction vos courriers et tout autre document. Editer directement vos documents avec Microsoft Word. Leurs modifications se synchronisent automatiquement entre Casedoo et Onedrive. Vos documents peuvent aussi être indéxés par mots-clés personnels (tags) pour les retrouver très facilement. 

Gestion des agendas et échéances

Ajouter des évènements et échéances à vos calendriers à partir de CASEDOO ou l’application Outlook sur votre PC ou smartphone. Vos données se synchronisent automatiquement et sont disponibles en même temps sur tous vos appareils. 

Gestion des tâches

Organiser le travail d’équipe avec la création et le suivi de tâches. Cette fonctionnalité est synchronisée avec un autre outil de votre suite Office : Microsoft Planner. 

Gestions des prestations et frais

Enregistrer rapidement vos prestations et frais engendrés par votre activité. 

Gestion de la facturation

Réaliser rapidement vos factures. Importer directement vos prestations et frais dans une facture prédéfinie de votre dossier.
Grâce aux indicateurs, contrôler efficacement les entrées et sorties de chaque dossier.

365

Synchronisation parfaite avec Office 365

Synchronisation parfaite
La synchronisation parfaite offerte par CASEDOO avec les outils office que vous utilisez déjà, vous permettra une transition en douceur vers une numérisation complète de votre cabinet. Ceci en particulier pour les nouveaux indépendants et les petites structures qui n’ont pas le temps et le budget nécessaires à dégager pour développer des projets spécifiques dans la transformation digitale.

Casedoo et Onedrive
Vos dossiers et documents traités se synchronisent entre CASEDOO et Onedrive. Travailler hors connexion en installant l’application Onedrive sur votre PC (Windows or MacOs), tablette ou smartphone (Androïd ou IOS). A votre prochain travail en ligne, vos dossiers et documents se synchronisent automatiquement avec CASEDOO.

Multiples calendriers
CASEDOO vous permet de créer de multiples calendriers pour enregistrer vos rendez-vous et vos échéances personnels ou communs. Ils se synchronisent parfaitement avec Outlook Comme pour vos e-mails.

Gestion collaborative
CASEDOO vous permet aussi d’organiser le travail d’équipe avec une gestion collaborative de tâches. Cette fonctionnalité est synchronisée avec Microsoft Planner pour davantage de possibilités.

Prestations

Prestations & facturation

Suivi prestations

Enregistrer efficacement votre travail et vos frais et importer les simplement dans vos factures. CASEDOO vous aide ainsi à augmenter ainsi sensiblement le nombre de vos prestations facturables.

Factures 2.0

Vos factures sont disponible sous format Word et PDF.

Comptabilité

Suivez avec clarté l’état comptable de votre dossier qui comprend la durée totale de vos prestations, les montants déjà facturés et le solde restant du dossier.

Traiter & Envoyer

Traiter Et Envoyer facilement vos emails et documents

Garder ses repères
Bien que CASEDOO soit une application Web, vous n’êtes pas assujettis à un traitement de texte en ligne. Vous continuez à travailler avec votre logiciel Word pour rédiger courriers et documents à partir de vos modèles. Ensuite, vous les envoyez par email aux destinataires soit comme pièces attachées, soit via un lien inséré automatiquement dans votre email. Vous retrouverez vos documents soit à partir de l’interface CASEDOO, soit à partir de Microsoft OneDrive.

Choisir sa méthode
Vous rédigez efficacement des e-mails à partir de modèles et les envoyer à partir CASEDOO ou de votre application Outlook. Ils se classent automatiquement dans le dossier souhaité avec vos autres documents.

Présentation de Casedoo

F.A.Q.

Des Questions ?

Combien de temps faut-il pour se former à CASEDOO ?

Grâce à son interface et ses fonctionnalités très intuitives, CASEDOO ne demande au plus 2 heures de formation.

CASEDOO permet-il de gérer plusieurs sociétés ?

Oui. Que votre cabinet soit une association d’avocats indépendants ou qu’il possèdent plusieurs représentations, CASEDOO est fait pour vous. 

Combien coûte réellement CASEDOO ?

L’abonnement à CASEDOO revient à 49€/utilisateur/mois incluant la maintenance, l’assistance et les mises à jour . Il ne comprend pas la reprise de données, la configuration et la formation à CASEDOO. Le contrat de location ne stipule qu’un préavis de 2 mois si CASEDOO ne répondrait pas à vos besoins. Vos documents et données vous sont restitués en fin de contrat.

Quels sont les pré-requis d’installation de CASEDOO?

Aucun. Nous n’avez besoin que d’un navigateur pour accéder à votre compte CASEDOO. Vous pouvez donc y accéder aussi bien sous Mac que sous Windows et sur tout terminal (PC, tablette, smartphone).
Les mises-à-jour sont automatique et vous êtes informés des nouveautés. Aucune maintenance est nécessaire lorsque CASEDOO évolue.

Tarif

Tarif 2021

Abonnement unique

49€

par utilisateur et par mois *

2 mois d’essai gratuit sans engagement

Abonnement annuel avec préavis de 2 mois

Paiement annuel ou trimestriel

Pas de frais d’installation, de maintenance et support

Reprise du passé (migration des données et documents) sur devis

* Tarif dégressif en fonction du nombre d’utilisateurs

Contact

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Nous sommes là pour vous aider.

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